오피스 라이센스 종류와 버전별 차이점

오피스 라이센스 종류를 살펴보면 여러가지가 있는데요. 다 같은 오피스가 아닙니다. 최근 오피스2021와 곧 출시될 오피스2024 외에도 오피스365 등 라이센스에 대해 살펴봅니다.

마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)는 사무자동화를 위한 워드, 엑셀, 파워포인트 등 응용프로그램으로 다양한 사용자 요구를 충족하기 위해 여러 가지 버전으로 제공되며, 각 버전은 기능, 라이선스 방식, 제공하는 애플리케이션에 차이가 있는데 다음과같습니다.

오피스 종류

오피스 라이센스 종류

  • 구입형 – 오피스 2021(오피스2024버전 등)
  • 구독형 – 오피스365

오피스는 크게 구독형과 구입형(소유형)이 있습니다. 오피스는 구입형의 경우 1회 구입하면 평생 사용할수있으며 가격은 20만원 후반대입니다. (온라인다운 제품은 좀더 저렴합니다.) 장점으로는 장기간 사용시 비용이 절감되지만, 단점으로는 프로그램업데이트(버전 업데이트)가 되지 않습니다.

오피스 365는 매월 또는 1년 단위로 사용료를 지불하는 구독방식입니다. 장점으로는 몫돈이 들어가지 않아 구입에 큰 부담이 적으며, 오피스365는 항상 최신 기능을 탑재해 최신기능을 항상 사용합니다. 단점으로는 매월 비용을 지불해, 최신기능을 사용하지 않은 경우라면 장기간 사용시 비용이 더 증가 할수 있습니다. 참고로 사용료는 오피스365 퍼스널은 1년에 6만원대, 오피스365 패밀리는 1년에 12만원이다. (2024년 9월 기준)

오피스365

1. Microsoft Office 365 (현재는 Microsoft 365)

  • 형태: 클라우드 기반 구독 서비스(년 약 Personal은 6만원, Family는 12만원)
  • 특징:
    • 클라우드 서비스: 클라우드 기반으로 인터넷에 연결된 모든 기기에서 문서에 접근할 수 있다. 자동 저장 및 실시간 협업이 가능
    • 구독 모델: 월별 또는 연간 구독으로, 항상 최신 버전의 소프트웨어를 사용
    • 애플리케이션: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access(PC 전용), Publisher(PC 전용) 등의 모든 오피스 앱을 포함하며, 추가로 Microsoft Teams 제공
    • OneDrive 저장 공간: 각 사용자에게 1TB의 클라우드 저장 공간이 제공되어 파일을 저장하고 공유할 수 있음
    • 동기화 및 협업: 여러 기기에서 동시 작업이 가능하며, 다른 사용자와 실시간으로 문서를 편집하는 등 협업가능
  • 사용 대상: 일반 사용자, 소규모 비즈니스, 대기업 및 교육기관 모두를 대상으로 하며, 다양한 가격대의 구독 옵션이 제공됩니다.

주요 버전

구독형은 개인은 오피스365, 기업에서는 Microsoft 365 Business Standard를 사용한다.

  • Microsoft 365 Personal: 개인사용(1인용) 구독 서비스로, 모든 오피스 애플리케이션과 1TB의 클라우드 저장 공간을 제공.
  • Microsoft 365 Family: 최대 6명의 사용자가 사용할 수 있으며, 각 사용자마다 1TB의 저장 공간 할당.
  • Microsoft 365 Business Standard : 중소기업을 위한 구독 서비스로, 이메일 호스팅, Microsoft Teams, 비즈니스 중심의 추가 기능들을 포함

2. Microsoft Office 2021 (영구 라이선스 버전)

오피스 2021은 2024년 7월 단종예정으로 곧 오피스 2024가 출시되며, 현재일 기준으로 설명하겠습니다.

  • 형태: 일회성 구입 (약 29만원)
  • 특징:
    • 영구 라이선스: 한번구매하면 영구적으로 사용할 수 있지만, 이후 새 버전이 출시되더라도 업그레이드는 불가능 (버그 및 보안패치는 가능)
    • 인터넷 연결 불필요: 주로 오프라인에서 사용할 수 있는 PC에 적합.
    • 애플리케이션: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access(PC 전용), Publisher(PC 전용) 등 포함
    • 업데이트: 기능 및 보안 업데이트는 받을 수 있으나, 새 버전으로 업그레이드는 안됨(새로사야함)
  • 사용 대상: 클라우드 서비스나 구독 모델을 원하지 않는 사용자나 기업에 적합하며, 안정적인 데스크톱 환경에서 오피스 작업을 주로 하는 사용자에게 유리합니다.

주요 버전

개인용과 기업용이 있음

  • Office Home & Student 2021: 일반 가정 사용자 및 학생용으로 Word, Excel, PowerPoint, OneNote
  • Office Home & Business 2021: 가정 및 비즈니스 사용자용으로 Word, Excel, PowerPoint, Outlook

3. Microsoft Office LTSC 2021

  • 형태: 영구 라이선스
  • 특징:
    • 장기 서비스 채널: 오랜 기간 동안 변경 없이 사용 가능한 안정적인 환경을 제공하는 버전
    • 업데이트 빈도 낮음: 기능 업데이트는 거의 제공되지 않으며, 장기적으로 안정성을 보장
  • 사용 대상: 회사에서 자체개발한 응용프로그램과 오피스가 연계할때 사용하는 소프트웨어로 변경 없이 안정성을 유지하고 싶은 경우, 예를 들어, 특정 환경이나 작업에 고정된 버전용

4. Microsoft Office for Mac

  • 형태: 구독 또는 영구 라이선스
  • 특징:
    • macOS 지원: macOS에서 사용할 수 있는 오피스
    • 애플리케이션: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote 등을 포함하지만, Access와 Publisher는 Mac 버전에서는 제공되지 않음
    • 구독 또는 영구 라이선스: Microsoft 365 구독형 서비스 또는 Office 2021 Mac 버전을 1회성 구입을 통해 영구 라이선스로 구매할수 있음
  • 사용 대상: macOS 사용자 중 오피스 애플리케이션이 필요한 경우

5. Microsoft 365 Business

  • 형태: 구독형 서비스
  • 특징:
    • 중소기업용: 회사(비즈니스)에서 주로 사용하며, 업무용으로 맞춰진 기능과 서비스가 포함되어 있으며, 보안 및 IT 관리 기능이 강화됨.
    • 추가 기능: 기본기능외에 이메일 호스팅, 비즈니스 애플리케이션, 고급 보안 도구 및 파일 저장, 공유 기능 제공.

버전 간 주요 차이점 요약

설치형 제품(윈도우 또는 맥OS)

  • Microsoft 365: 년(월)단위 구독, 항상 최신 버전으로 자동 업데이트.
  • Office 2021: 1회구입 영구 라이선스이며, 구매 당시 버전만 사용 가능.
  • Office LTSC: 장기적으로 기능 업데이트가 제한된 안정적 버전.

클라우드 기능:

  • Microsoft 365: 클라우드 기반으로 실시간 협업, 파일 공유 및 저장 가능.
  • Office 2021 및 LTSC: 클라우드 지원안함. 오프라인에서 사용.

구입 유형(결제방식):

  • Microsoft 365: 월별 또는 연간 구독 요금.
  • Office 2021: 일회성 구매로 영구적으로 사용 가능.

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